Venha de lá o novo ano !

O ano de 2010 terminou, foram 12 longos meses que tardavam em chegar ao fim. Foi um ano terrivelmente dificil para todos ou, melhor dizendo, para quase todos. As famílias tiveram dificuldades em distribuir os seus rendimentos, já que com muito custo, o dinheiro disponível mal ia chegando para lhes proporcionar um mínimo de bem estar.

As pequenas e médias empresas que sobreviveram, passaram o ano, com idênticas dificuldades. As despesas foram muitas, as vendas não foram as suficientes para resolver todos os encargos do dia a dia. Os clientes estão a evitar fazer compras e mandar fazer serviços, devido ao grande volume de encargos que também têm.

No entanto, as obrigações financeiras dos empresários, todos os meses e sem poderem falhar, pouco se importam se há crise ou se não há crise. Se os clientes compram ou se não compram. Se há meses piores que outros ou se não há. O certo é que naquele dia, a obrigação do empresário em pagar lá está a bater-lhe à porta e não vale a pena estar com desculpas. Se não vendemos, tivéssemos vendido. Se não recebemos dos clientes, tivéssemos recebido.

As pessoas preferem os grandes Centros Comerciais para fazer as suas compras. Não importa o atendimento não ser personalizado. Não importa a assistência técnica aos produtos comprados não ser eficiente. Não importa termos de comprar tudo a pronto pagamento. Não importa estarmos a evitar o desenvolvimento da nossa terra. Não interessa estarmos a deixar o nosso dinheiro em mãos de quem menos precisa dele. Enfim, o que interessa é que fazemos aquilo que fazem os nossos amigos, os nossos vizinhos, os nossos familiares, etc.

O ano de 2011 tem de ser vivido de forma diferente. Está em risco toda uma nação e consequentemente, todo o seu povo. Temos de pensar por nós próprios; temos de fazer aquilo que somos capazes de fazer; temos de ser quem somos.

O nosso futuro só será diferente se fizermos para isso, mas tem de ser já no próximo ano. Se esperarmos por melhores dias, eles nunca chegarão. Tem de ser já no início de 2011, mas não podemos voltar ao passado, depois de um mês ou dois. Nos princípios de cada ano, pensamos sempre em coisas boas e que vamos realizar determinados trabalhos que há muito tempo desejamos fazer. Mas, logo, logo, desistimos e mais um ano passa e tudo fica na mesma.

Qual será então o motivo de não darmos forma aquelas coisas boas que pensámos realizar, mas que afinal, acabámos por não fazer ?

A minha resposta é que são as dificuldades que encontramos logo depois de darmos início às tarefas que nos levam à realização daquelas coisas boas que desejámos fazer e que nos dariam bem estar. Para evitar estas dificuldades temos de nos sentir fortes e com capacidade para as ultrapassar, porque uma grande parte da solução dos problemas está em nós. Se pensarmos bem, verificamos que também seremos capazes de fazer coisas boas que os outros também fazem.

A propósito do que digo e sempre falo de situações que tenho conhecimento, vou contar-vos uma história real que se passou comigo quando fundei a minha empresa:

Sempre gostei muito de trabalhar em documentação, principalmente por, assim, poder ajudar as pessoas a resolver as suas situações. Quem me conhece, sabe bem que ponho sempre em primeiro lugar a solução dos problemas de cada pessoa. Só me pagam se realizar os serviços; por informações, os clientes não me pagam qualquer importância. Tenho mais dificuldade em ficar rico, mas é a minha forma de trabalhar e também hei-de ser um grande empresário, pois esse é o meu desejo e o meu sonho.

Mas, voltando à minha história, quando pensei em criar a minha empresa de documentação, nunca me passou pela cabeça que tinha de ir regularmente a Lisboa tratar dos assuntos. O que os leitores não sabem é que eu era das pessoas que não seria nunca capaz de ir sozinho a Lisboa. Fui lá muitas vezes em serviço, mas sempre com alguém ao meu lado. Eu tinha a certeza absoluta que nunca conseguiria conduzir em Lisboa, sem ter alguém a dar-me indicações de quais as ruas onde teria de circular. Entrando a primeira vez em Lisboa logo me perderia naquele labirinto de ruas, avenidas e milhares de viaturas a apitar e a fazerem manobras tão perigosas, que me davam essa certeza de nunca conseguir lá conduzir sozinho.

Com a empresa de documentação a trabalhar, surgiu o primeiro dia de ir a Lisboa e só havia eu para lá ir. E agora ... como vai ser ??? !!!, disse eu, sem saber como fazer. Então eu tenho a certeza que não consigo ir a Lisboa e fui fazer uma empresa destas...

Na noite anterior a esse dia, não consegui dormir a pensar como iria descalçar aquela bota . Não sabia andar em Lisboa; não sabia onde eram as repartições onde teria de ir; não sabia como se tratavam os assuntos. Ainda de madrugada, levantei-me e às voltas pela casa, interrogava-me: vais ou não vais e voltava a interrogar-me: vais ou não vais. Mas a verdade é que não encontrava resposta às minhas interrogações.

Chegada a hora de decidir, pensei: acorda, Carlos Brito, afinal quem és tu ?!!! Olha os compromissos que tens com os teus clientes; olha a tua palavra de honra que lhes destes; olha os outros que vão a Lisboa sem ninguém a ajudá-los, será que são melhores do que tu ?!!!

Então aí, já tinha respostas motivadoras para enfrentar uma coisa que eu tinha a certeza, a certeza absoluta que não era capaz fazer. Mesmo tendo essa certeza, tinha razões suficientes para ir... e fui. Pelas 6 horas da manhã, saí de Rio Maior, com dois processos para tratar. Preparei tudo e levava os contactos e as moradas dos locais onde teria de ir. Quando era meio dia, no mês de Outubro há dez anos (1997), andava ainda às voltas nas ruas de Lisboa, Fazia frio de rachar nesse dia, mas conduzia apenas em camisa. Com suores correndo-me por todo o corpo e com os vidros abertos para refrescar, todos olhavam para mim, pois era um dia muito frio. Liguei então para a primeira repartição que me informaram estar muito longe de lá e que se tinha dificuldades o melhor era lá voltar outro dia com mais calma. Os serviços fechavam as 16 horas, às 15 horas, ainda sem almoçar, estava lá, como se tivesse sido o primeiro homem a atingir o cume do Monte Evereste e a colocar lá uma bandeira de Rio Maior. Cerca das 18 horas chequei ao segundo local que fechava às 19 horas. Voltei para casa, onde cheguei pelas 9 horas da noite.

A partir desse dia nunca mais senti qualquer situação que não possa ser resolvida, sejam quais forem as dificuldades existentes ou que venham a aparecer. Desde esse dia não aceito ouvir as pessoas dizer que não conseguem fazer isto ou aquilo. Eu tinha a certeza, a certeza absoluta que nunca consegueria conduzir em Lisboa sozinho ou sem ajuda e ... C O N S E G UI !!!

Entendam agora o sentido de algumas palavras que escrevo aqui. Entendam os meus clientes quando me esforço até à exaustão, para tratar dos seus assuntos; Entendam a dor e o sofrimento que tenho quando, devido a terceiras pessoas que dizem não ser capazes de resolver as situações, eu não tenha possibilidade de resolver os meus assuntos ou os dos meus clientes.

Neste ano de 2011, vamos todos fazer as coisas que desejamos e sonhámos realizar. Tudo é possivel, o homem sonha, Deus ajuda e a obra nasce. Estas palavras são muito bonitas, mas temos de realizar as obras com que sonhamos, ninguém as fará por nós. Mesmo que seja num mês frio e que tenhamos de suar a nossa camisa...

Enfim, eu sou assim mesmo !

Sou uma pessoa à moda antiga, que gosta de almoço de domingo com a casa cheia, que gosta de estar com os amigos, que gosta de tomar banho de chuva, raspar a panela da sopa, andar de pés no chão sem que a roupa atrapalhe, assistir filme comendo brigadeiro e pipoca, gosto de tudo que tenha sabor de infância, pois esta é uma fase em nossas vidas que passa tão rápido e muitas vezes nem aproveitamos tanto quanto deveriamos.

Gosto de sentir profundamente os meus sentimentos, vibrar com cada emoção, olhar as pessoas, sentir o que os outros estão pensando, gosto de conversar e dar a mão ao próximo, gosto de intervir e combater a solidão, gosto de ser alegre e manter o espirito de união entre as pessoas.

Sou pela conservação da vida em familia, por mim, pais, filhos, irmãos, viveriam para sempre ligados pelos laços que os unem e se defenderiam um a um em primeiro lugar, nunca permitindo o isolamento forçado de um membro familiar.

Enfim, EU AMO e por isso gosto de viver a vida em cada dia, cada momento tudo o que ela me proporciona e que não volta mais !!!

Sensibilidade

Somente aquele que foi o mais sensível pode tornar-se o mais frio e o mais duro, para se defender do mais pequeno golpe - e esta própria couraça lhe pesa muitas vezes.

Johann Goethe

Aspecto Profissional

 

Aspecto profissional

As 5 melhores dicas para se vestir sempre à altura de qualquer situação.

Longe vão os dias da "farda de trabalho" dos executivos conservadores: fato completo para os homens, e saia e malhas sóbrias para as senhoras. Hoje em dia, vestir-se para o trabalho tem muito que se lhe diga. Deve vestir-se para impressionar, mas não quer ser o único "engravatado" numa reunião informal. Precisa de um guarda-roupa que lhe permita vestir-se mais informalmente umas vezes e de forma mais elegante outra vezes. Além disso, convém ter uma boa aparência e deixar uma impressão duradoura pela positiva. Seguem-se alguns conselhos de especialistas sobre como vestir-se correctamente, seja qual for a situação.

1. O que conta são as primeiras impressões

O que revelam as cores que usa? E será que o fato certo, com o corte certo, pode mesmo fechar um negócio ou pesar sobre a decisão final numa entrevista de trabalho? Sem dúvida! É um facto que, quando conhece alguém pela primeira vez, é avaliado dos pés à cabeça nos primeiros 3 segundos.
Segundo Camelia Fredericks, consultora de imagem e directora executiva da The Divine Image, é fundamental acertar nestes três elementos-chave do seu vestuário – a cor, o estilo e a forma como lhe assenta. Fredericks é especialista em aconselhar os seus clientes quanto ao que usar na sala de reuniões graças à sua outra carreira como advogada.

1. Comunique através da cor Na opinião de Fredericks, as cores escuras (as tradicionais cores do mundo empresarial: preto, azul e cinzento-escuro) indiciam "poder, autoridade, conhecimento, responsabilidade e sucesso". O castanho revela que você é de confiança e estável, o branco tem uma conotação de clareza, formalidade e sofisticação, e os tons pastel demonstram suavidade e feminilidade.
2. Como escolher o estilo certo Em caso de dúvida, vista-se como se fosse um elemento de chefia. Também pode usar truques como pequenos enchumaços nos ombros para, de um modo subtil, parecer mais poderoso(a).
3. Qualquer pessoa pode conseguir o estilo "feito à medida" O seu objectivo é que a roupa assente bem, sem estar demasiado apertada. Para um visual feito à medida, recorra aos serviços de costura de uma loja da especialidade ou arranje uma costureira que possa fazer pequenos arranjos.

2. O que o seu vestuário revela

Que impressão quer deixar? Se quer ser encarado com um interlocutor poderoso, vista-se com elegância. Se quer que as pessoas pensem em si como sendo uma pessoa calorosa e amigável, suavize a sua imagem. Adeqúe o vestuário ao seu interlocutor e verá como isso afecta a forma como as pessoas o(a) vêem, consciente e inconscientemente.

1. Confiança: "O que as pessoas vêem por fora permite-lhes saber como se sente sobre si próprio interiormente", diz Fredericks. "Roupa que não assente bem sugere que dá pouco valor a si próprio. Roupa que assente bem transmite confiança."
2. Criatividade: Os acessórios são uma forma acessível de transformar uma indumentária e dão-lhe um estilo único. Expresse-se através de jóias, lenços elegantes, botões de punho sofisticados ou combine a gravata com o lenço de bolso.
3. Atenção ao detalhe: O seu vestuário deve parecer coerente e conjugado, em vez de se destacar apenas uma peça ou uma cor. Detalhes da sua aparência como mãos arranjadas, um penteado cuidado, uma maquilhagem discreta e o uso de jóias dão uma impressão personalizada.

3. Vista-se de acordo com a forma do seu corpo

Os estilistas sabem que o vestuário certo faz com que pareça mais alto, mais baixo, mais gordo ou mais magro. Seguem-se algumas dicas sobre como adequar o seu vestuário de modo a beneficiar a sua aparência.

1. Mais altura: Quer parecer mais alto(a)? Riscas verticais tornam a figura mais esguia, assim como a linha de um fato com três botões. Use decotes em V e sapatos bicudos para parecer mais alto(a).
2. Menos altura: Se é uma pessoa magra e muito alta, quebre essa altura excessiva misturando diferentes tons, cores e padrões.
3. Menos volume: Para disfarçar os quilos a mais, "use cores escuras e padrões sólidos para parecer mais esbelto", diz Fredericks. E não se deixe seduzir por roupas justas – usar camisolas ligeiramente folgadas ajuda a disfarçar "os pneus".
4. Mais volume: Se é uma pessoa magra e baixa, experimente usar riscas horizontais e cores claras, como o branco e o bege, para dar ao seu corpo um pouco mais de volume. No entanto, não use roupas demasiado largas para não parecer que está a usar um saco de batatas.
5. Jogue com os seus pontos fortes: "Se os seus braços são bonitos, mas sente-se inseguro quanto às suas pernas, use uma camisola justa com calças de ganga escura largas", diz Fredericks. "O segredo está em acentuar os seus pontos fortes e suavizar os seus pontos fracos."

4. As melhores dicas para as mulheres

As mulheres de negócios precisam de seguir regras diferentes dos conselhos de moda comuns. O segredo para ser levada a sério é estar deslumbrante… mas não sexy demais.

1. Mantenha a simplicidade: Tenha como objectivo a elegância discreta. Evite roupas apertadas, decotes cavados e demasiado brilho – isso apenas servirá para desviar a atenção do relatório brilhante que acabou de entregar.
2. Nada de parecer demasiado sexy: De acordo com Fredericks, este é o erro número um: "Decotes não combinam com uma imagem profissional. E os dedos dos pés também não".
3. Saltos altos não: Sapatos de salto médio fazem com que pareça mais competente enquanto caminha confortavelmente.
4. Informal, mas não desleixada: "Umas calças de ganga com os joelhos coçados ou uma camisa amarrotada farão com que pareça o espantalho do escritório", diz Fredericks.
5. Concentre-se nos acessórios: Sapatos elegantes ou uma mala cara podem ser uma forma subtil de dizer ao mundo que, apesar do seu vestuário informal, não está para brincadeiras.
6. Crie um guarda-roupa base: Segundo Fredericks, as quatro peças de roupa essenciais são: um casaco desportivo ou blazer (use-o com uma saia travada, pérolas e saltos para a sala de reuniões; converta-o para uma reunião informal mudando a parte de cima para um colete elegante e alguma bijutaria volumosa); uma camisa branca com botões (com um saia e casaco para o trabalho, calças de ganga para depois do trabalho); umas calças pretas (com uma blusa e saltos para reuniões, t-shirt e sabrinas num dia informal); e um vestido preto simples (com um casaco para o trabalho, informal com sandálias ou com jóias elegantes e o cabelo apanhado para tarefas formais na empresa).

5. As melhores dicas para os homens

Normalmente, os homens sentem-se bem de fato, mas são terríveis no que toca ao "elegante informal". Vista-se de forma correcta e poderá impor tanto respeito num dia de trabalho informal e em reuniões informais como quando se estivesse de fato.

1. Fato, sem gravata: Um blazer com uma simples camisa de algodão pode ficar fantástico.
2. Mostre o seu melhor pé: Sapatos engraxados e um cinto a combinar mostra atenção ao detalhe.
3. Linha de pescoço forte: "Camisolas de gola alta são uma parte importante do guarda roupa elegante informal de James Bond, reconhecendo o facto de que uma linha de pescoço forte normalmente tem melhor aspecto do que pele à mostra ou gravatas folgadas", diz Fredericks.
4. Não faz mal usar t-shirts: Mas têm de estar limpas, passadas e não ter bonecos ou logótipos.
5. Não queira ser engraçado: Guarde as suas meias dos Simpsons para o fim-de-semana.

Candidatura ao trabalho

 

7 segredos para ser o candidato perfeito ao trabalho

Não deixe escapar aquele trabalho de sonho com o guia essencial dos nossos especialistas.

1. Prepare-se devidamente

O segredo para se destacar como candidato é saber ao que vai. Utilize a Internet para conhecer melhor a empresa, o cargo a que se está a candidatar e até as pessoas que o vão entrevistar. Tente não ir demasiado longe – não quer certamente que o seu entrevistador pense que é um perseguidor.

2. Dê vida ao seu CV

"Exiba os seus talentos: dê exemplos que sustentem o seu CV", diz Lee McQueen, fundador da Raw Talent Academy e ex-vencedor do programa televisivo O Aprendiz. "É essencial que não mencione apenas aquilo em que é bom, mas que também diga como chegou lá e porquê." A inclusão de exemplos concretos sobre como adquiriu ou aplicou as competências descritas no seu CV não só demonstrará que essas competências são reais, mas também permitirá que o seu entrevistador consiga visualizar a sua aplicação dessas competências no trabalho em questão.

3. Mostre a sua garra

"Reconheça o poder da energia e da paixão", diz Nigel Botterill, que fundou cinco negócios multimilionários nos últimos 5 anos, incluindo a The Entrepreneur's Circle. "Há tantos entrevistados aborrecidos, sem entusiasmo e sem pingo de interesse." Se demonstrar interesse no que a empresa faz, entusiasmo genuíno pelo potencial emprego e empenho em fazer uso da suas competências no local de trabalho, tem tudo para ser um óptimo candidato. Afinal, se não está interessado em conseguir o emprego, porque está na entrevista?

4. O que conta são as primeiras impressões

Seja confiante, mantenha a calma e cause uma boa primeira impressão. "Os entrevistadores tomam decisões sobre as pessoas logo nos primeiros momentos", diz Nigel Botterill. "Cumprimente-os com entusiasmo, um sorriso, contacto visual e um aperto de mão firme. São pequenos pormenores, mas de grande importância." Para além disso, use roupa apropriada – um fato/roupa formal joga sempre a seu favor.

5. Adeqúe o seu CV

Verifique sempre se o seu CV precisa de algumas modificações para se adaptar ao trabalho a que se está a candidatar. Tal como a carta de apresentação deve destacar itens-chave do seu CV, compensa sempre evidenciar ou relegar elementos do seu CV de acordo com o cargo pretendido.

6. Sobressaia

Destacar-se da multidão não tem nada de mal. Isso não significa usar uma gravata irreverente na entrevista, utilizar tipos de letra extravagantes para personalizar um CV ou deixar que o entrevistador veja no Facebook as suas fotografias de quando estava embriagado. Significa sim usar truques inteligentes para se fazer notar. Se se está a candidatar a uma actividade na área da criatividade, considere juntar ao CV (como uma hiperligação para o ficheiro online ou em DVD) um vídeo com uma entrevista feita a si próprio. O simples facto de fazer perguntas que revelem interesse genuíno na empresa e que obriguem o entrevistador a pensar nas respostas fará com que não se esqueçam facilmente de si.

7. Nada de interrupções

Desligue o telemóvel. Nada mais eficaz para ser despedido de imediato do que o seu telemóvel a tocar no meio de uma pergunta.

Apresentação perfeita

11 dicas para apresentações perfeitas

Os especialistas ajudam-no a destacar-se da concorrência e fazer uma apresentação perfeita.

1. Lidere desde o início

Segundo Lee McQueen, fundador da Raw Talent Academy e ex-vencedor do programa televisivo O Aprendiz, "É vital cativar a audiência. Você tem uma única oportunidade de 20 minutos. Se não a cativar nesse período de tempo, não vai ser fácil".
Como fazê-lo? Aprenda com um truque que os jornalistas usam para agarrar os leitores: "Comece com a sua maior e melhor solução ou ideia", diz Nigel Botterill, que fundou cinco negócios multimilionários nos últimos 5 anos, incluindo a The Entrepreneur's Circle. "É importante captar a atenção do interlocutor desde o primeiro minuto. Não deixe por dizer as suas melhores palavras!" A seguir, deverá então apresentar as suas ideias por ordem decrescente de importância.
Outra dica sobre estrutura: "os diapositivos iniciais revelam à sua audiência aquilo que vai ser apresentado, os diapositivos finais resumem o que foi dito", diz Chris Oakley CBE, da agência de marketing electrónico Chapter Eight.

2. É tudo uma questão de prática

"O controlo e a confiança podem ser trabalhados. Deve persuadir-se a si mesmo para saber persuadir os outros!", diz Craig Peters, director da Osprey PR. Uma forma de controlar os nervos e assegurar uma apresentação perfeita é praticar repetidamente. Melhor ainda, primeiro faça a apresentação aos seus amigos para beneficiar dos seus comentários e/ou grave-se a si próprio – a câmara nunca mente.

3. Faça pausas e imponha um certo ritmo

Não tenha pressa em chegar ao fim. Estruture a apresentação - e as suas notas - para que haja espaço para pausas para respirar e para deixar que as ideias-chave se destaquem. Quando em dúvida, abrande (a menos que a audiência pareça estar a perder o interesse).

4. Sensibilize a multidão

Seja qual for o tamanho da sala, não tenha medo de se exprimir com expressões faciais e gestos. "Num palco com uma audiência numerosa, poderá movimentar-se, cativando mais directamente diferentes partes do auditório", diz Chris Oakley. "Numa sala de reuniões, movimentar-se pelo espaço é um factor de distracção." Tenha cuidado para não exagerar - dar ênfase apenas aos pontos-chave, como provavelmente faz de forma natural com os seus amigos, é óptimo.

5. Realce alguns pontos sem ser repetitivo

"Não se limite a ler o PowerPoint. A sua audiência consegue fazê-lo sem ajuda", diz Chris Oakley. "Utilize os diapositivos como destaques a partir dos quais poderá desenvolver o tema e para dados financeiros ou de mercado que queira comunicar à audiência, sem que seja preciso memorizar ou anotá-los." A apresentação de diapositivos é um óptimo recurso – mas não seja escravo deste tipo de auxiliares.

6. Distribua material de suporte

Distribua folhetos ou outro tipo de material antes da reunião. Desta forma, a audiência fica a saber que não precisa de tomar nota de números infindos e que pode manter-se atenta às suas ideias.

7. Seja dinâmico

Não insista em apresentar a informação de acordo com a ordem dos diapositivos nem se cole a um guião – se sentir que a audiência está a perder o interesse, mude de estratégia. "Deve ser capaz de avaliar a sua audiência: se se estiver a dispersar, pare para uma sessão de perguntas e respostas", diz McQueen. "Muitos especialistas defendem a realização da sessão de perguntas e respostas no fim, mas antecipá-la poderá descontrair o ambiente e estimular a interactividade", diz Lee McQueen.

8. O número mágico

A regra dos três é um truque de escrita que vale a pena dominar – tudo é intrinsecamente mais gratificante e "correcto" em trios. Isso significa que uma apresentação não deve ter mais de 3 ideias-chave, um diapositivo não deve ter mais de 3 pontos e não deve tomar mais de 3 bebidas no bar após a apresentação! Do mesmo modo, alguns especialistas em interacção humana sugerem o contacto visual durante 3 segundos com os participantes de modo a captar a atenção e reforçar a ligação estabelecida. Mas nada de fazer olhinhos sempre à mesma pessoa!

9. Fale com toda a certeza

É fundamental verificar se o conteúdo dos seus diapositivos é irrefutável. "Nunca inclua num diapositivo um facto ou um número que possa suscitar uma questão a que não consiga responder com convicção ou rigor", diz Chris Oakley. "Não vai certamente querer fazer como algumas figuras públicas que dizem que depois darão a resposta. Ninguém vai querer saber quando o fizer."

10. Faça um discurso direccionado ao interlocutor

É vital que a sua apresentação não se destine a vender-se a si próprio ou à sua empresa, mas sim a salientar o que você poderá fazer por aquela audiência. "Fale sobre os clientes. Use 'vocês' e 'vossos' muito mais vezes do que 'nós' e 'nossos'", diz Nigel Botterill. "Isto garante que o foco é o interlocutor." É igualmente importante resistir ao desejo de falar muito sobre os seus tópicos preferidos. "Resista à tentação de transmitir tudo o que sabe sobre um tópico. O interlocutor quer ouvir 'o que significa isto para mim?' Aborde o tema do ponto de vista dele", diz Craig Peters.

11. Expresse-se

Não tenha medo de dar o seu cunho pessoal a uma apresentação. A maioria das pessoas já sofreram muito com o PowerPoint. A integração de piadas, casos particulares e até toques peculiares como vídeos ou banda desenhada na sua apresentação permite-lhe diferenciar-se dos outros. Não se esqueça de a testar primeiro com os seus amigos!

Inovar no trabalho

 

7 segredos para trabalhar em qualquer lugar

Diga adeus à sua secretária e trabalhe em qualquer lugar com a tecnologia mais recente.

O kit básico

Não é preciso muito para replicar o seu escritório esteja onde estiver. Basta um smartphone com uma ligação de dados de alta velocidade e um teclado suficientemente bom (teclado virtual ou QWERTY). Se quiser ainda melhor, um computador portátil (laptop, netbook ou tablet) é uma boa opção – terá um ecrã maior, maior poder de processamento para executar várias aplicações mais rapidamente e também poderá digitar mais depressa. O mais importante: não se esqueça dos carregadores – os dispositivos suplementares de carregamento da bateria ou a energia solar podem ser vitais se estiver longe de uma tomada eléctrica durante muito tempo.

A importância da assinatura

Não se deixe desmascarar pela sua "assinatura" no fim da mensagem de correio electrónico. Altere a que tem no seu smartphone do padrão "enviado do meu Windows Phone 7" para a sua assinatura profissional. Assim, poderá responder às mensagens esteja onde estiver sem parecer que está a fazer gazeta.

Desfrute do espaço virtual amigável

Carregue os documentos importantes na "nuvem". Isto significa que as folhas de cálculo, apresentações e ficheiros do Word vitais para a empresa estão sempre disponíveis onde quer que esteja – no carro, no bar ou no banho – através de uma ligação de servidor segura. Os serviços na nuvem também incluem verificação de vírus e software maligno incorporada – o que significa que não tem de se preocupar com a actualização de bases de dados de vírus, com a análise manual dos ficheiros, nem com a possibilidade de metade dos seus ficheiros ficarem de quarentena graças aos superzelosos colegas de TI encafuados no escritório.

Sincronize a sua vida

O conjunto de aplicações com excelentes gráficos e funcionalidades disponíveis na nuvem permite-lhe não só partilhar ficheiros, mas também controlar a sua agenda, sincronizá-la automaticamente entre o smartphone, o portátil e a sua base de trabalho em casa, além de permitir que os colegas em quem confia confiram a sua disponibilidade e marquem reuniões importantes. É claro que também poderá partilhar o correio electrónico entre os seus vários dispositivos.

Ligação tecnológica

Se tiver um smartphone apropriado e um portátil ou tablet, verifique se dispõe de partilha de Internet móvel (mobile tethering) na sua rede: poderá utilizar o smartphone como modem de alta velocidade através do cartão SIM e da rede móvel e, desse modo, continuar a trabalhar desde que tenha sinal 3G, mesmo que esteja a quilómetros de uma rede sem fios ou de qualquer sinal de civilização.

Comunicações globais

Uma boa forma de reduzir os custos de telefone fora do escritório é o VoIP (Voice-over-IP). Alguns serviços VoIP também disponibilizam um número local que até permite reencaminhar o serviço Internet para onde estiver. Os seus colegas não precisam de saber que lhe estão a ligar para as Docas (apesar de o som de fundo da festança e/ou das pausas na conversa ao estilo de call-center poderem dar alguns indícios). A maioria dos smartphones modernos equipados com Wi-Fi suporta chamadas VoIP.

Falar ou escrever?

Há alturas em que é óptimo falar e há outras em que o ideal é ler. Utilize aplicações e serviços para smartphone que convertam mensagens de voz em SMS, para quando quiser um registo daquilo que foi dito (ou arranje uma aplicação para gravar voz e software que converta voz em texto). Por outro lado, se conduz muito, é boa ideia investir num programa de correio electrónico de conversão de texto em voz.