Apresentação perfeita

11 dicas para apresentações perfeitas

Os especialistas ajudam-no a destacar-se da concorrência e fazer uma apresentação perfeita.

1. Lidere desde o início

Segundo Lee McQueen, fundador da Raw Talent Academy e ex-vencedor do programa televisivo O Aprendiz, "É vital cativar a audiência. Você tem uma única oportunidade de 20 minutos. Se não a cativar nesse período de tempo, não vai ser fácil".
Como fazê-lo? Aprenda com um truque que os jornalistas usam para agarrar os leitores: "Comece com a sua maior e melhor solução ou ideia", diz Nigel Botterill, que fundou cinco negócios multimilionários nos últimos 5 anos, incluindo a The Entrepreneur's Circle. "É importante captar a atenção do interlocutor desde o primeiro minuto. Não deixe por dizer as suas melhores palavras!" A seguir, deverá então apresentar as suas ideias por ordem decrescente de importância.
Outra dica sobre estrutura: "os diapositivos iniciais revelam à sua audiência aquilo que vai ser apresentado, os diapositivos finais resumem o que foi dito", diz Chris Oakley CBE, da agência de marketing electrónico Chapter Eight.

2. É tudo uma questão de prática

"O controlo e a confiança podem ser trabalhados. Deve persuadir-se a si mesmo para saber persuadir os outros!", diz Craig Peters, director da Osprey PR. Uma forma de controlar os nervos e assegurar uma apresentação perfeita é praticar repetidamente. Melhor ainda, primeiro faça a apresentação aos seus amigos para beneficiar dos seus comentários e/ou grave-se a si próprio – a câmara nunca mente.

3. Faça pausas e imponha um certo ritmo

Não tenha pressa em chegar ao fim. Estruture a apresentação - e as suas notas - para que haja espaço para pausas para respirar e para deixar que as ideias-chave se destaquem. Quando em dúvida, abrande (a menos que a audiência pareça estar a perder o interesse).

4. Sensibilize a multidão

Seja qual for o tamanho da sala, não tenha medo de se exprimir com expressões faciais e gestos. "Num palco com uma audiência numerosa, poderá movimentar-se, cativando mais directamente diferentes partes do auditório", diz Chris Oakley. "Numa sala de reuniões, movimentar-se pelo espaço é um factor de distracção." Tenha cuidado para não exagerar - dar ênfase apenas aos pontos-chave, como provavelmente faz de forma natural com os seus amigos, é óptimo.

5. Realce alguns pontos sem ser repetitivo

"Não se limite a ler o PowerPoint. A sua audiência consegue fazê-lo sem ajuda", diz Chris Oakley. "Utilize os diapositivos como destaques a partir dos quais poderá desenvolver o tema e para dados financeiros ou de mercado que queira comunicar à audiência, sem que seja preciso memorizar ou anotá-los." A apresentação de diapositivos é um óptimo recurso – mas não seja escravo deste tipo de auxiliares.

6. Distribua material de suporte

Distribua folhetos ou outro tipo de material antes da reunião. Desta forma, a audiência fica a saber que não precisa de tomar nota de números infindos e que pode manter-se atenta às suas ideias.

7. Seja dinâmico

Não insista em apresentar a informação de acordo com a ordem dos diapositivos nem se cole a um guião – se sentir que a audiência está a perder o interesse, mude de estratégia. "Deve ser capaz de avaliar a sua audiência: se se estiver a dispersar, pare para uma sessão de perguntas e respostas", diz McQueen. "Muitos especialistas defendem a realização da sessão de perguntas e respostas no fim, mas antecipá-la poderá descontrair o ambiente e estimular a interactividade", diz Lee McQueen.

8. O número mágico

A regra dos três é um truque de escrita que vale a pena dominar – tudo é intrinsecamente mais gratificante e "correcto" em trios. Isso significa que uma apresentação não deve ter mais de 3 ideias-chave, um diapositivo não deve ter mais de 3 pontos e não deve tomar mais de 3 bebidas no bar após a apresentação! Do mesmo modo, alguns especialistas em interacção humana sugerem o contacto visual durante 3 segundos com os participantes de modo a captar a atenção e reforçar a ligação estabelecida. Mas nada de fazer olhinhos sempre à mesma pessoa!

9. Fale com toda a certeza

É fundamental verificar se o conteúdo dos seus diapositivos é irrefutável. "Nunca inclua num diapositivo um facto ou um número que possa suscitar uma questão a que não consiga responder com convicção ou rigor", diz Chris Oakley. "Não vai certamente querer fazer como algumas figuras públicas que dizem que depois darão a resposta. Ninguém vai querer saber quando o fizer."

10. Faça um discurso direccionado ao interlocutor

É vital que a sua apresentação não se destine a vender-se a si próprio ou à sua empresa, mas sim a salientar o que você poderá fazer por aquela audiência. "Fale sobre os clientes. Use 'vocês' e 'vossos' muito mais vezes do que 'nós' e 'nossos'", diz Nigel Botterill. "Isto garante que o foco é o interlocutor." É igualmente importante resistir ao desejo de falar muito sobre os seus tópicos preferidos. "Resista à tentação de transmitir tudo o que sabe sobre um tópico. O interlocutor quer ouvir 'o que significa isto para mim?' Aborde o tema do ponto de vista dele", diz Craig Peters.

11. Expresse-se

Não tenha medo de dar o seu cunho pessoal a uma apresentação. A maioria das pessoas já sofreram muito com o PowerPoint. A integração de piadas, casos particulares e até toques peculiares como vídeos ou banda desenhada na sua apresentação permite-lhe diferenciar-se dos outros. Não se esqueça de a testar primeiro com os seus amigos!