Inovar no trabalho

 

7 segredos para trabalhar em qualquer lugar

Diga adeus à sua secretária e trabalhe em qualquer lugar com a tecnologia mais recente.

O kit básico

Não é preciso muito para replicar o seu escritório esteja onde estiver. Basta um smartphone com uma ligação de dados de alta velocidade e um teclado suficientemente bom (teclado virtual ou QWERTY). Se quiser ainda melhor, um computador portátil (laptop, netbook ou tablet) é uma boa opção – terá um ecrã maior, maior poder de processamento para executar várias aplicações mais rapidamente e também poderá digitar mais depressa. O mais importante: não se esqueça dos carregadores – os dispositivos suplementares de carregamento da bateria ou a energia solar podem ser vitais se estiver longe de uma tomada eléctrica durante muito tempo.

A importância da assinatura

Não se deixe desmascarar pela sua "assinatura" no fim da mensagem de correio electrónico. Altere a que tem no seu smartphone do padrão "enviado do meu Windows Phone 7" para a sua assinatura profissional. Assim, poderá responder às mensagens esteja onde estiver sem parecer que está a fazer gazeta.

Desfrute do espaço virtual amigável

Carregue os documentos importantes na "nuvem". Isto significa que as folhas de cálculo, apresentações e ficheiros do Word vitais para a empresa estão sempre disponíveis onde quer que esteja – no carro, no bar ou no banho – através de uma ligação de servidor segura. Os serviços na nuvem também incluem verificação de vírus e software maligno incorporada – o que significa que não tem de se preocupar com a actualização de bases de dados de vírus, com a análise manual dos ficheiros, nem com a possibilidade de metade dos seus ficheiros ficarem de quarentena graças aos superzelosos colegas de TI encafuados no escritório.

Sincronize a sua vida

O conjunto de aplicações com excelentes gráficos e funcionalidades disponíveis na nuvem permite-lhe não só partilhar ficheiros, mas também controlar a sua agenda, sincronizá-la automaticamente entre o smartphone, o portátil e a sua base de trabalho em casa, além de permitir que os colegas em quem confia confiram a sua disponibilidade e marquem reuniões importantes. É claro que também poderá partilhar o correio electrónico entre os seus vários dispositivos.

Ligação tecnológica

Se tiver um smartphone apropriado e um portátil ou tablet, verifique se dispõe de partilha de Internet móvel (mobile tethering) na sua rede: poderá utilizar o smartphone como modem de alta velocidade através do cartão SIM e da rede móvel e, desse modo, continuar a trabalhar desde que tenha sinal 3G, mesmo que esteja a quilómetros de uma rede sem fios ou de qualquer sinal de civilização.

Comunicações globais

Uma boa forma de reduzir os custos de telefone fora do escritório é o VoIP (Voice-over-IP). Alguns serviços VoIP também disponibilizam um número local que até permite reencaminhar o serviço Internet para onde estiver. Os seus colegas não precisam de saber que lhe estão a ligar para as Docas (apesar de o som de fundo da festança e/ou das pausas na conversa ao estilo de call-center poderem dar alguns indícios). A maioria dos smartphones modernos equipados com Wi-Fi suporta chamadas VoIP.

Falar ou escrever?

Há alturas em que é óptimo falar e há outras em que o ideal é ler. Utilize aplicações e serviços para smartphone que convertam mensagens de voz em SMS, para quando quiser um registo daquilo que foi dito (ou arranje uma aplicação para gravar voz e software que converta voz em texto). Por outro lado, se conduz muito, é boa ideia investir num programa de correio electrónico de conversão de texto em voz.