Fazer a nossa mudança

O escritório do futuro

7 vertentes de transformação do seu dia-a-dia de trabalho graças à tecnologia…

Obituário do escritório

Será o escritório do futuro um escritório como o conhecemos hoje em dia? Os dispositivos móveis – smartphones, auriculares sem fios, Tablet PCs, etc. – cada vez mais poderosos e a crescente disponibilidade de acesso Wi-Fi, dados móveis de alta velocidade e banda larga doméstica significam que já não precisa de percorrer longos trajectos entre casa e o emprego. Provavelmente, já transporta consigo todos os seus contactos e mensagens de correio electrónico. A presença tecnológica, tal como uma abordagem de "nuvem", permite-lhe editar de imediato os seus documentos, e em breve também os seus calendários de reuniões, e guardá-los centralmente e em segurança.

Reuniões

O que irá acontecer ao trabalho em equipa quando o seu escritório for o seu sofá? Terá a possibilidade de colaborar em documentos criados e editados em conjunto, online e em tempo real, enquanto os seus colegas poderão aceder a áreas partilhadas do seu calendário online para conferir disponibilidades e agendar reuniões através da dita nuvem.

Mudanças constantes

Dada a transformação radical do escritório a que assistimos nos últimos 50 anos, tudo indica que os próximos 50 anos serão igualmente surpreendentes. Uma das competências mais importantes de qualquer trabalhador é a capacidade de se adaptar às novas tecnologias – dos meios de comunicação sociais aos smartphones e à computação em nuvem (também referida pelo termo em inglês, "cloud computing"), há que estar sempre a par das últimas novidades para estar numa posição vantajosa quando for lançada a próxima inovação.

Espaços personalizados

A ocupação da mesma secretária 8 horas por dia está totalmente ultrapassada. O futuro do escritório está em reconhecer que as pessoas precisam de diferentes tipos de espaço para diferentes partes do trabalho a diferentes horas do dia. Muitos escritórios "inteligentes" estão a optar por centros "activos" centralizados – onde se encontram a equipa de suporte e o equipamento-chave – rodeados de núcleos temáticos: o espaço de trabalho intensivo com secretárias (reservadas a pedido); agradáveis salas de reuniões para debate de ideias; salas de conferências que estimulam a criatividade; e espaços calmos, semelhantes a bibliotecas, para trabalho individual de concentração. A Clive Wilkinson Architects estima que, actualmente, a maior parte dos escritórios têm uma ocupação habitual de apenas 50%. Escritórios modulares com partilha de secretárias ("hotdesking") ocupam menos espaço e permitem também reduzir as despesas operacionais.

Ecologia

É claro que o futuro do escritório é "verde". Com o aumento do número de pessoas que trabalham a partir de casa ou em regime de teletrabalho, não apenas para evitar o trânsito e as emissões automóveis, mas também para aumentar a produtividade, deixam de ser precisos os escritórios enormes com inúmeros cubículos do passado. Porém, os escritórios que perdurarem irão, gradualmente, instalar sistemas inteligentes de iluminação, energia e suporte cada vez mais próximos da ausência de emissões de carbono. Além disso, os edifícios ecológicos são locais de trabalho mais saudáveis e estimulantes.

O seu novo escritório: o café

Cada vez mais pessoas vão deixar de percorrer longos trajectos entre casa e o emprego; mas, como já é do conhecimento de muitos trabalhadores independentes, é fácil ter saudades da "galhofa" do escritório e do contacto social. Em vez dos escritórios tradicionais, estão a surgir espaços de teletrabalho um pouco por toda a parte. Estes locais eram encarados originalmente como "depósitos" de cubículos minúsculos e, por isso, não tiveram grande adesão, por mais estranho que possa parecer. Os espaços de teletrabalho do futuro irão, muito provavelmente, assemelhar-se aos cafés "da moda" – com café e bolos, Wi-Fi, mesas, sofás, salas de reuniões e mesas de bilhar, tudo à mistura.

Tarefas de curta duração

A carreira para toda a vida morreu com os anos 80 do século XX. A "carreira portefólio" (ter mais de uma actividade remunerada em simultâneo) já se encaminha para a reforma antecipada. Qual será a próxima abordagem dos trabalhadores do futuro, que navegam na Internet sentados no sofá? Subcontratação para tarefas de curta duração. Alguns especialistas já licitam os seus serviços online para desempenhar pequenas tarefas diferentes para vários clientes. Os colaboradores podem manter uma certa diversidade e trabalhar não só como arquitecto de rede, mas também como actor e consultor de estilo e imagem. Normalmente, os empregadores não precisam de um arquitecto de rede durante muito tempo, pelo que é mais inteligente contratá-los à hora, sempre que seja necessário, do que mantê-los durante todo o projecto.